加拿大留學(xué)入學(xué)手續(xù)辦理經(jīng)歷。去學(xué)校報到的第一件事就是辦理入學(xué)手續(xù)。入學(xué)手續(xù)辦起來并不是想象的那樣繁瑣。往往學(xué)生需要去兩間辦公室:學(xué)生注冊辦公室(Registrar's Office,有的學(xué)校叫做registration office)以及財務(wù)辦公室(Student Accounts Office)。如果學(xué)校的注冊辦公室也有人收學(xué)費,那么只需要造訪注冊辦公室就可以了。
在學(xué)生注冊辦公室,學(xué)生需要出示自己的錄取通知書,有些學(xué)校也會要求國際學(xué)生出示護照。由于在中國時我已經(jīng)通過郵件向注冊辦公室很多學(xué)費、簽證和報道問題咨詢過注冊辦公室負(fù)責(zé)人Terra,她聽說我來報道的時候非常開心,給了我一個大擁抱。注冊辦公室負(fù)責(zé)所有學(xué)生選課、學(xué)生校園網(wǎng)賬戶和各學(xué)期注冊的咨詢,所以在注冊過程中有任何問題都可以詢問注冊辦公室的工作人員。比如,由于學(xué)校賬戶需要加拿大社會保險賬號才能創(chuàng)建個人賬戶,國際學(xué)生往往無法注冊校園網(wǎng)賬戶。Terra告訴了我國際學(xué)生通用碼之后,我就能在網(wǎng)上注冊賬戶并查看自己的課程、學(xué)校域名的郵箱和學(xué)費繳付情況了。
離開了注冊辦公室,Terra把我送到了位于二層的財務(wù)辦公室。我打算通過銀行匯票支付我的學(xué)費,而沒有采用銀行轉(zhuǎn)賬的方式。所以開學(xué)第一天,我?guī)е鴧R票直接在財務(wù)辦公室支付學(xué)費。在財務(wù)辦公室,Sharlene接待了我。在查驗了我?guī)淼你y行匯票的真?zhèn)魏?,Sharlene在我的學(xué)費賬戶中存入了匯票上的金額。每個學(xué)生都有獨立的財務(wù)賬戶,國際學(xué)生和當(dāng)?shù)貙W(xué)生支付學(xué)費不同,每位學(xué)生繳付的各項也不同。所以財務(wù)也無法算出準(zhǔn)確的數(shù)目。一般都是學(xué)生存入大約數(shù)額的學(xué)費,然后系統(tǒng)自動劃款。每次劃款,學(xué)生都會收到郵件通知款項名目和數(shù)目。如果最后賬戶內(nèi)錢數(shù)為負(fù),則說明你的學(xué)費賬戶有盈余。如果為正數(shù),則說明你已經(jīng)欠費。
如果你在國內(nèi)時已經(jīng)通過匯款或者郵寄銀行匯票的方式支付了學(xué)費,我認(rèn)為仍然需要向財務(wù)室確認(rèn)學(xué)費是否已經(jīng)寄到,以免陰差陽錯出現(xiàn)學(xué)費匯出但是賬戶內(nèi)沒有錢的糟糕狀況。要知道學(xué)費可是一大筆銀子呢。
欠費數(shù)目超過限額或者欠費超過時限,學(xué)生就會被處以罰金,罰金數(shù)目往往較高。所以留學(xué)生一定要隨時注意自己賬戶內(nèi)的情況,查看Balance的金額,以免被罰款。特別提醒的是,加拿大的大學(xué)以學(xué)期為單位結(jié)算學(xué)費,這與國內(nèi)大學(xué)以學(xué)年結(jié)算的方式不同。所以每個學(xué)期結(jié)束前和每個學(xué)期開始前,都要著重查詢自己的學(xué)費賬戶情況。
如果學(xué)期結(jié)束,你的賬戶仍然有剩余,可以通知財務(wù)室取出自己剩余的錢款。財務(wù)會以支票的形式把錢款寄出,只需要等待支票寄到手中即可。所以一旦你的地址有變動,一定要及時通知學(xué)校各部門,尤其是財務(wù)室和注冊辦公室,以免重要材料或錢款不能寄達(dá)。
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