留學(xué)過程中有許多復(fù)雜的手續(xù)辦理，個人檔案就是一個問題。留學(xué)期間，檔案存放在哪里，回國后又怎么提取檔案，這些都是留學(xué)的小伙伴們都需要了解的。今天萬佳留學(xué)李紅芬老師總結(jié)了關(guān)于留學(xué)檔案那些事兒，分享給大家！

出國留學(xué)，檔案怎么處理？

如果你本人是北京，上海等地的戶口，或者干脆對今后回國的戶籍沒有其他想法，那么戶口和檔案完全沒有必要移動，可以選擇直接放在當?shù)氐娜瞬攀袌霰４?。如果你是外省市在北京上海等城市上學(xué)的學(xué)生，可以選擇將戶口存在當?shù)氐牧魧W(xué)服務(wù)中心，這樣既可以放心的長期保存，回來后也可以享受一些留學(xué)生的戶口優(yōu)惠政策。

留學(xué)服務(wù)中心如何辦理存檔？

小伙伴們可以到教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室辦理留學(xué)存檔：登錄中國留學(xué)網(wǎng)（www.cscse.edu.cn），進入“留學(xué)存檔”欄目進行在線申請，將填寫好的《存檔人員登記表》用B5紙打印，攜帶護照、國外教育機構(gòu)入學(xué)證明和已獲取前往國家簽證等復(fù)印件前往留學(xué)人員檔案室辦理。

留學(xué)存檔常見問題解答

1.個人能否保管檔案？

根據(jù)中共中央組織部、人事部關(guān)于《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案，嚴禁個人保管他人人事檔案。

2.哪些人可委托留學(xué)服務(wù)中心存檔？

留學(xué)服務(wù)中心給出的說明，下面這些人員不受地域和戶口限制，均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案：
（1）公派本科生和研究生以及和原單位脫離關(guān)系的其他原公派出國留學(xué)人員；
（2）自費出國留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生
（3）自費出國留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生；
（4）自費出國留學(xué)的單位自動離職人員、辭職人員；
（5）自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員；
（6）出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員；
（7）尚未在國內(nèi)落實工作單位的留學(xué)回國人員；
（8）雖已落實工作單位，但因無就業(yè)手續(xù)和當?shù)貞艨?，或檔案需跨地區(qū)調(diào)動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國人員。

3.已經(jīng)出國學(xué)習(xí)，能否委托他人代辦？

如果你已經(jīng)出境，仍然可以把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。

4.辦理存檔手續(xù)需要哪些材料？

（1）本人護照（香港、澳門地區(qū)提交港、澳通行證）的原件、復(fù)印件；
（2）簽證（香港、澳門地區(qū)提交簽注）的原件、復(fù)印件；
（3）國外教育機構(gòu)（香港、澳門地區(qū)教育機構(gòu)）的入學(xué)證明原件、復(fù)印件；
（4）檔案管理費（20元/月，240元/年，辦理存檔手續(xù)時交納，如超過存檔期限，仍決定繼續(xù)存放，需辦理續(xù)費手續(xù)）。

5.檔案和戶口是否能都存放在“中心”？

留學(xué)服務(wù)中心說明：
在京院校就讀的應(yīng)屆京外生源畢業(yè)生（不包括博士后），畢業(yè)后直接申辦出國留學(xué)者、原為本市集體戶口的在職人員，因申請出國留學(xué)，原單位要求其戶口遷出者、在京無合法固定住所，且就業(yè)于尚未建立集體戶口的單位或自己創(chuàng)辦企業(yè)的留學(xué)回國人員，凡檔案存放在留學(xué)人員檔案室的，都可在教育部留學(xué)服務(wù)中心申辦戶口的存放和落戶。

6.留學(xué)經(jīng)歷如何記錄到檔案中？

（1）需提供經(jīng)“中心”學(xué)歷認證機構(gòu)認證的國外學(xué)歷學(xué)位認證書副本；
（2）在國外（或港、澳地區(qū)）教育機構(gòu)取得多個學(xué)歷，但只認證了最高學(xué)歷的，其他未經(jīng)過“中心”學(xué)歷認證機構(gòu)認證的學(xué)歷，如要記錄到檔案中，需提供國外教育機構(gòu)的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件，成績單原件和中國駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）開具的《留學(xué)回國人員證明》原件；
（3）填寫《出國留學(xué)人員登記表》。

7.回國后，如何辦理調(diào)檔手續(xù)？

如果你落實了接收單位并辦理完留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證手續(xù)，就可以持錄用單位人事部門或人才交流中心的商調(diào)函及存檔憑證辦理調(diào)檔手續(xù)。

如果你已經(jīng)辦理了工作派遣手續(xù)，但工作單位不能接收人事檔案，可以在辦理相關(guān)手續(xù)后，委托留學(xué)人員檔案室繼續(xù)管理檔案。

看完之后記得轉(zhuǎn)給你身邊留學(xué)的小伙伴哦！希望幫助大家！

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